Funciones del Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

El jefe de equipo en la gestión SST también es conocido como el encargado o líder del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y tiene por objetivo liderar el diseño, implementación y ejecución del sistema en la organización de acuerdo a lo establecido en las normativas de seguridad laboral.

El responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo tiene como misión planificar, organizar y dirigir todas las actividades de control de riesgo laboral en la organización, para contribuir eficazmente en las actividades sin accidentes y sin enfermedades laborales. Para lograr dicha misión debe tener un equipo especializado que pueda apoyar en la gestión de las labores y deberá cumplir diferentes funciones para obtener resultados en el objetivo.

Funciones del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Diseñar y ejecutar el programa de capacitaciones anual en temas de prevención de riesgos y peligros en la organización
2. Reportar y monitorear situaciones que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores y personal externo.
3. Solicitar y coordinar exámenes médicos de ingreso o periódicos.
4. Elaboración, actualizar y difundir de la política de seguridad y salud en el trabajo.
5. Diseñar, actualizar y difundir matriz de riesgo.
6. Diseñar, actualizar y difundir matriz de requisitos legales.
7. Inspeccionar de manera in situ las instalaciones, maquinaria y actividades dentro de la organización.
8. Elaborar y actualizar procedimientos, instructivos, formatos o reportes de seguridad y salud laboral.
9. Elaborar y actualizar Manual de seguridad y salud laboral.
10. Pertenecer al equipo de investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
11. Realizar planes de acción y verificar su implementación, derivados de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
12. Capacitar al personal con la finalidad de orientar a la seguridad y salud en el trabajo.
13. Elaborar y actualizar indicadores de seguridad y salud en el trabajo
14. Elabora y ejecutar el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo.
15. Participar en el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
16. Elaborar programa de auditorías internas en seguridad y salud en el trabajo
17. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
18. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
19. Realizar su trabajo preventivo, con prontitud, responsabilidad y de acuerdo a las normas y leyes vigentes.

Para llevar a cabo todas las funciones que están bajo la responsabilidad del encargado o líder del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, existe el departamento de seguridad y salud laboral o prevención de riesgo. Este departamento es un equipo de personas que promueven y trabajan con la cultura de seguridad, el objetivo del departamento de seguridad y salud laboral o prevención de riesgo es mitigar, los accidentes de trabajo, y así mismo las paradas de producción, ocasionadas por éstos. Para lograr estos objetivos se hacen inspecciones de cumplimiento a las normas y sensibilización permanente al personal.

El enfoque del departamento de seguridad y salud laboral o prevención de riesgo es generar una cultura de seguridad dentro de las actividades que desarrollan los trabajadores en la organización, crea conciencia en los trabajadores sobre los peligros y riesgos existentes en sus actividades y de esta manera disminuir y evitar accidentes, incidentes y enfermedades laborales.

Es por lo anterior que en las organizaciones tener un de departamento de seguridad y salud laboral o prevención de riesgo aporta beneficios importantes como, por ejemplo:

1. Crea cultura de prevención en todos los niveles jerárquicos
2. Gestiona medidas preventivas de forma inmediata
3. Controlar preventivamente a los trabajadores
4. Implementa metodologías de trabajo seguro, lo que disminuye la tasa de accidentabilidad de la organización
5. Demuestra preocupación de sus trabajadores, lo que a su vez motiva a los empleados
6. Aporta rentabilidad a la organización y mejora la visión exterior ante competencias

Perfil y competencias clave del Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo es un profesional con perfil técnico y de liderazgo, encargado de dirigir la planificación, organización y ejecución de las acciones orientadas a la prevención de riesgos laborales y al bienestar de los trabajadores dentro de la organización. Este perfil combina conocimientos especializados en seguridad y salud laboral, dominio de la normativa aplicable y habilidades de liderazgo para fomentar una cultura preventiva sólida. Entre las competencias clave se incluyen la capacidad para anticipar, evaluar y gestionar riesgos, habilidades de comunicación efectiva, pensamiento crítico para resolver problemas complejos y toma de decisiones bajo presión, así como la capacidad de coordinar equipos multidisciplinares. Asimismo, debe contar con formación en salud y seguridad, experiencia técnica en gestión de riesgos, y competencias en coordinación y capacitación del personal para garantizar el cumplimiento de los objetivos preventivos de la organización.

Responsabilidades legales del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo asume un papel esencial en la conformidad legal del sistema de gestión de seguridad y salud laboral. Aunque la responsabilidad última de la seguridad suele recaer sobre el empleador o la alta dirección según la legislación de cada país, el jefe de SST tiene la responsabilidad de asegurar que las políticas, procedimientos y programas implementados cumplen con los marcos legales vigentes, y de mantener al día la organización sobre cambios regulatorios que puedan afectarle. Esto incluye conducir evaluaciones de riesgos, garantizar la implementación de medidas preventivas, coordinar las acciones formativas requeridas por la normativa, elaborar y actualizar la documentación legal del SG-SST, y colaborar con autoridades o auditores externos durante inspecciones. También implica documentar y reportar accidentes o incidentes laborales, así como coordinar acciones correctivas para mitigar futuros incumplimientos, contribuyendo así a que la empresa evite sanciones y proteja la integridad de sus trabajadores.

Indicadores y resultados que debe gestionar un Jefe de Seguridad y Salud

Para evaluar eficazmente la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, el jefe de SST debe definir y monitorear indicadores clave de desempeño que reflejen tanto el cumplimiento como el impacto de las acciones preventivas implementadas. Algunos indicadores relevantes incluyen:

• Tasa de accidentabilidad laboral, que mide la frecuencia de accidentes ocurridos en un periodo determinado.

• Número de incidentes y casi accidentes reportados, útil para anticipar riesgos antes de que se materialicen como daños.

• Cumplimiento de planes de acción correctiva y preventiva, que refleja la capacidad del sistema para cerrar brechas identificadas.

• Horas de formación en seguridad por empleado, que muestran el nivel de capacitación continua.

• Resultados de auditorías internas y externas, que evidencian el grado de conformidad con los requisitos normativos y de política interna.

• Nivel de cumplimiento de inspecciones y análisis de riesgos programados, que indica la eficacia de la gestión proactiva de riesgos.

El seguimiento periódico de estos indicadores permite evaluar resultados operativos y legales e identificar tendencias, evaluar la eficacia de las medidas implementadas y definir prioridades de mejora continua que fortalezcan la cultura preventiva dentro de la organización.

Software HSETools

La planificación y control de las actividades de gestión de seguridad y salud en el trabajo, requieren establecer acciones derivadas de los análisis de riesgos, y del estudio de la eficiencia de los controles, las auditorías y los hallazgos.

El Software HSETools, además de cumplir con estas expectativas, notifica las acciones que debe realizar cada persona responsable, y asegura que los procesos cuentan con los recursos adecuados para la gestión. Igualmente, permite conocer el monitoreo del cumplimiento de las acciones.

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